Hiển thị các bài đăng có nhãn 5. Thủ thuật với Máy in - In ấn. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn 5. Thủ thuật với Máy in - In ấn. Hiển thị tất cả bài đăng

Home » Posts filed under 5. Thủ thuật với Máy in - In ấn

Các thủ thuật khi in văn bản trong MS Word

Người đăng: Unknown on Thứ Ba, 17 tháng 9, 2013


Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.
Trong trường hợp tài liệu của bạn có rất nhiều trang văn bản và bạn muốn in 2 trang văn bản vào 2 mặt tờ giấy. Khi đóng gáy tài liệu thành quyển thì lề của cả quyển sẽ không bị to nhỏ lệch nhau. Lấy ví dụ trang văn bản đặt lề là:
     - Top: 1.5 cm
     - Bottom: 1.5 cm
     - Left: 2.5 cm
     - Right: 1.5 cm
1. Vào File / Page Setup… 
 
2. Xuất hiện hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins:
Đọc thêm »
More about →
vào lúc 19:15 { Add nhận xét }
Nhãn:

Hướng dẫn tự sửa các lỗi đơn giản trên máy in

Người đăng: Unknown on Thứ Hai, 19 tháng 8, 2013

Trong lúc in, bạn thường gặp một số lỗi đơn giản như tài liệu bị đốm mực, thứ tự trang in bị ngược, lề bản in không đúng với bản trên máy tính... Những thủ thuật sau sẽ giúp bạn vận hành máy in bình thường.

1. Trật tự trang in bị ngược

- Triệu chứng: Trong lúc đợi bản in đầu tiên “ra lò”, bạn chợt nhận thấy rằng trang cuối cùng ra trước và trang đầu tiên lại “lẽo đẽo” ra sau cùng. Thực ra, chuyện này không hề ảnh hưởng đến chất lượng in, nhưng sẽ khiến cho bạn phải tốn công sắp xếp lại trật tự các trang.
- Chẩn đoán: Thiết lập máy in bị sai do “bấm nhầm” hoặc lỗi trình điều khiển, hệ điều hành làm phát sinh lỗi này. Dân kỹ thuật gọi hiện tượng này là lỗi Front to Back.
- Khắc phục:
+ Đối với Windows XP, bạn vào menu Start > Settings > Printers and Faxes, nhấn phải chuột vào biểu tượng máy in đang lỗi và chọn Properties. Trong thẻ General, bạn nhấn nút Printing Preferences. Tiếp tục, tại mục mục Page Order của thẻ Layout, bạn chọn lại thành Front to Back > Apply > OK. 
Tự sửa các lỗi đơn giản trên máy in
Đọc thêm »
More about →
vào lúc 04:20 { Add nhận xét }
Nhãn:

In văn bản trong word

Người đăng: Unknown on Thứ Sáu, 9 tháng 8, 2013


Khi in văn bản, bạn hãy thao tác theo các bước sau:

1. Kiểm tra lệnh in đã có từ trước (huỷ đi):

 Nhìn góc bên phải Thanh Tasb Bar nếu có máy in xuất hiện, bấm chuột phải vào máy in, bấm chuột trái vào dòng chữ Open AllActive Printers and Faxes và thao tác theo các bước sau:
Kiểm tra lệnh in đã có từ trước (huỷ đi)

2. Cho giấy vào máy in: 

Nhấc tập giấy trẳng lên xuống 3-5 lần (cho các tờ giấy khỏi dính vào nhau), chỉnh giấy ngay ngắn đưa vào nơi để giấy trong máy in.

3. In cả VB: 

In toàn bộ VB chỉ cần bấm vào biểu tượng máy in
Đọc thêm »
More about →
vào lúc 18:54 { Add nhận xét }
Nhãn: ,

Những điều cần biết khi sử dụng máy in

Người đăng: Unknown on Thứ Năm, 8 tháng 8, 2013

Sau vài năm sử dụng, máy in luôn gây rắc rối cho người dùng vì một số trục trặc, như cắn giấy, nhòe chữ, lem mực và thậm chí không chịu in. Bài viết sau sẽ chia sẻ với bạn một vài kinh nghiệm trong việc chăm sóc máy in để sử dụng hiệu quả và tăng tuổi thọ của nó. 

Sau khi sửa chữa và khắc phục được mọi sự cố, bạn cần phải chú ý hơn đến cách sử dụng máy của mình vì nó đã bắt đầu “lão hóa” và cần một chế độ chăm sóc đặc biệt hơn.

Bài viết này mong chia sẻ với bạn một vài kinh nghiệm trong việc chăm sóc máy in của mình để sử dụng hiệu quả và tăng tuổi thọ của nó. Nếu bạn mới sắm máy in hoặc máy chưa gặp phải những rắc rối cũng có thể tham khảo và bắt đầu tiến hành một chế độ hoạt động mới cho máy để giúp nó hoạt động ổn định và kinh tế hơn. 
Đọc thêm »
More about →
vào lúc 05:56 { Add nhận xét }
Nhãn:

Hủy lệnh in ngay lập tức

Người đăng: Unknown on Thứ Sáu, 17 tháng 5, 2013

Khi đang in một vài trong số hằng trăm trang giấy, bạn nhận thấy có sự cố và muốn dừng lệnh in ngay lập tức. Cách duy nhất lúc này bạn có thể nghĩ tới là bấm nút tắt máy in trong khi nó đang hoạt động. Điều này sẽ làm giảm tuổi thọ máy in rất nhiều. Nếu bạn áp dụng thủ thuật nhỏ sau đây, bạn có thể  ngừng ngay hoạt động của máy in một cách an toàn và hiệu quả. Đầu tiên, bạn hãy vào menu Start > Run rồi gõ lệnh CMD, nhấn Enter. Trong dấu nhắc tại cửa sổ CMD này, bạn hãy nhập vào dòng lệnh net stop spooler, nhấn Enter. Sau đó, chờ trong giây lát để Windows nhận lệnh mà tạm huỷ các máy in cũng như các lệnh in có trong bộ nhớ của hệ thống.Lúc này, bạn hãy nhập vào dòng lệnh net start spooler rồi nhấn Enter để Windows khôi phục lại các máy in có trong hệ thống của bạn. Lệnh in đã bị huỷ bỏ an toàn. Cuối cùng, bạn nhập dòng lệnh Exit để thoát khỏi cửa sổ CMD.Theo Thanh Niên

Xem thêm:

                                                                                                Thu thuat vi tinh
More about →
vào lúc 06:34 { Add nhận xét }
Nhãn:

Xử lý 10 sự cố máy in

Người đăng: Unknown on Thứ Ba, 30 tháng 4, 2013

Một vài bí quyết giúp bạn xử lý nhanh các sự cố máy in, lỗi máy in thường gặp:

1. Máy không in
May in, Printers, Windows 8, PostScript, PCL, Photocopy, van phong, USB, Ethernet, Wi-Fi, laser, MFP
Nếu khi ấn nút bắt đầu in mà máy in không in tài liệu như mọi khi, bạn hãy kiểm tra các kết nối cáp máy in bởi đây là sự cố phổ biến nhất. Sau đó hãy kiểm tra kết nối lại USB và mạng máy tính, các trình điều khiển máy in phải được cài đặt đúng trên máy tính mà bạn đang in. Đôi lúc trình Driver phần in ấn có thể bị lỗi và bạn phải tiến hành cài đặt lại.
Nếu phải cài đặt lại trình điều khiển, bạn hãy sử dụng đĩa kèm theo máy in (thường có khi mua) hoặc tải về từ trình website của nhà sản xuất. Các nhà sản xuất máy in đều có web riêng có các phần mềm tương thích với máy để người dùng có thể tải về khi cần thiết, và có thể bạn cũng nên thường xuyên nâng cấp phần mềm của mình bởi có thể khi máy tính của bạn chạy hệ điều hành Windows 8, các bản cũ phải được nâng cấp để đảm bảo sự tương thích.
Để kiểm tra trình điều khiển của máy tính nếu bạn không chắc chắc, bạn có thể xem trong Control Panel. Tùy thuộc vào các phiên bản Windows, mục in ấn thường là Printers hoặc Printers and Devices. Bạn nhấp chuột phải và vào Printing Preferences để thiết lập trình điều khiển cho mình.
Đọc thêm »
More about →
vào lúc 06:34 { Add nhận xét }
Nhãn:

Cách khắc phục các lỗi máy in thường gặp

Người đăng: Unknown


Trong lúc in, bạn thường gặp một số lỗi đơn giản như tài liệu bị đốm mực, thứ tự trang in bị ngược, lề bản in không đúng với bản trên máy tính... Những thủ thuật sau sẽ giúp bạn vận hành máy in bình thường.
1. Trật tự trang in bị ngược
- Triệu chứng: Trong lúc đợi bản in đầu tiên “ra lò”, bạn chợt nhận thấy rằng trang cuối cùng ra trước và trang đầu tiên lại “lẽo đẽo” ra sau cùng. Thực ra, chuyện này không hề ảnh hưởng đến chất lượng in, nhưng sẽ khiến cho bạn phải tốn công sắp xếp lại trật tự các trang.
- Chẩn đoán: Thiết lập máy in bị sai do “bấm nhầm” hoặc lỗi trình điều khiển, hệ điều hành làm phát sinh lỗi này. Dân kỹ thuật gọi hiện tượng này là lỗi Front to Back.
- Khắc phục:
+ Đối với Windows XP, bạn vào menu Start > Settings > Printers and Faxes, nhấn phải chuột vào biểu tượng máy in đang lỗi và chọn Properties. Trong thẻ General, bạn nhấn nút Printing Preferences. Tiếp tục, tại mục mục Page Order của thẻ Layout, bạn chọn lại thành Front to Back > Apply > OK.

+ Với Windows Vista/7, bạn vào Start > Control Panel > Hardware and Sound > Devices and Printer > chọn tên máy in bị lỗi. Sau đó, nhấn chọn Display Printer Properties và thiết lập tương tự như trên Windows XP.
Đọc thêm »
More about →
vào lúc 06:30 { Add nhận xét }
Nhãn:

Khắc phục các lỗi khi in

Người đăng: Unknown


Nếu bạn là người làm công tác văn phòng, chắc hẳn các sự cố mà máy in gây ra khiến bạn gặp không ít phiền phức. Sau đây là sáu sự cố thường gặp nhất và hướng giải quyết.

Các sự cố liên quan đến máy in xảy ra ở hầu hết các chủng loại (bao gồm cả máy in laser và in phun). Trong đó, máy in laser thường dễ khắc phục hơn so với máy in phun. Các sự cố xảy ra chủ yếu liên quan đến thao tác đọc lệnh từ người dùng, chế độ lưu cache (bộ nhớ đệm) trong máy, máy in bị kẹt giấy, dịch vụ in bị lỗi hay hiện tượng nghẹt đầu phun, tràn bộ đệm trên máy in phun.
1. Ra lệnh nhưng máy không in
Trường hợp này thường xảy ra do người dùng gửi quá nhiều lệnh in đến máy, khiến quá trình in bị…”treo” hoặc vùng cache đã quá đầy. Để giải quyết vấn đề này, bạn nhấn đôi vào biểu tượng máy in đang hoạt động trên khay hệ thống, lúc này sẽ thấy một loạt các tài liệu in đang ở trạng thái Waiting, bạn hãy xoá sạch hàng đợi này, bằng cách truy cập menu Printer > Cancel All Documents (nếu chỉ muốn xoá riêng từng tài liệu, bạn nhấn chọn tài liệu đó, rồi bấm phím Delete). Khi đó, máy sẽ vẫn tiếp tục in vài trang cuối cùng (do lưu lại trong cache), bạn phải chấp nhận “hi sinh” vài trang nháp trước khi có thể in lại như bình thường.
Đọc thêm »
More about →
vào lúc 06:18 { Add nhận xét }
Nhãn:

Khắc phục các sự cố máy in

Người đăng: Unknown

Ai cũng có lúc ghét máy in. Khi bạn cần in nhất thì lại có một bảng báo lỗi ngớ ngẩn, hay làm bạn rối tung vì bị kẹt giấy hoặc lem mực. Nhưng với sự kiên nhẫn và thận trọng, bạn có thể sẽ khắc phục được sự cố in ấn và tránh không bị trục trặc xảy ra. Dưới đây là cách giải quyết 5 trong số các trục trặc máy in thường xảy ra nhất.
1. Kẹt giấy


Máy in bị kẹt giấy khi giấy nạp vào bị lệch, gây đùn giấy hay bị ngưng giữa chừng và giấy bị đùn kẹt cứng trong máy.

Khi bị kẹt giấy, vài máy in thường báo bằng đèn tín hiệu. Vài máy khác phát hiện ra chỗ bị kẹt giấy và hướng dẫn giải quyết qua màn hình điều khiển. Nếu máy in của bạn có tính năng này, hãy làm theo hướng dẫn; cũng nên xem lại tài liệu theo máy. Sau đây là thao tác cơ bản để bạn làm theo.
Đọc thêm »
More about →
vào lúc 06:15 { Add nhận xét }
Nhãn:

Cách khắc phục các sự cố máy in đơn giản

Người đăng: Unknown

Khi máy in không hoạt động, trước khi phải cầu cứu các ktv hay dịch vụ sua may in,
các bạn có thể kiểm tra một vài dấu hiệu sau để tự mình có thể khắc phục sự cố của máy in.

1. Máy in im lìm, không hoạt động hay các bạn không thể in bằng lệnh File -> Print:
Đa phần trường hợp này là do máy tính không nhận ra được máy in nào. Các bạn thử kiểm tra như ổ điện có cắm chặt chưa, cable usb của máy in đã cắm chặt vào máy tính chưa.

2. Bổng dưng in ra toàn chữ Iran, Iraq:
Lỗi này thường thuộc về font chữ trong máy, để khắc phục lỗi này bạn hãy xem tài liệu từ cửa sổ Print Layout
để bạn có thể thấy các font hiển thị như thế nào. Nếu chúng không hiển thị đúng thì có thể tài liệu của bạn chứa các font mà máy in của bạn không hỗ trợ.
Vì vậy, các bạn hãy thay thế các font này bằng các font TrueType (các font TrueType thường có ký tự TT kế bên tên chúng trên menu Font. Hoặc các bạn nên dùng
các font unicode như: Times New Roman hoặc Arial...
Đọc thêm »
More about →
vào lúc 06:07 { Add nhận xét }
Nhãn:

Sự cố máy in

Người đăng: Unknown

STT
Lỗi thường gặp
Chuẩn đoán và
Cách khắc phục
1.      
Khi in thấy bản in bị mờ nhạt
+ Hết mực
+ Giấy ẩm
2.      
Khi in mực bị rơi ra nhiều trên giấy in
+ Giấy bị ẩm
+ Đổ mực không vệ sinh sạch
( Cần lấy vải mềm sạch lau vết bẩn trên trống mực)
+ Hỏng gạt mực
3.      
Khi in bị nhiều soọc đen dọc trên giấy in
+ Trống cảm quang bị xước
( thay trống mực )
4.      
Khi in hay bị kẹt giấy
+ Giấy quá mỏng
+ Giấy không phẳng
+ Bị lệnh cơ (trục lên xuống không dừng lại)
5.      
Khi in giấy bị kẹt trong máy
+ Tắt nguồn điện
+ Mở nắp máy, lấy hộp mực ra sau đó dùng 2 tay tút giấy theo chiều in ra( tránh không để giấy bị sót lại)
6.      
Khi  in lấy giấy không đều lúc lấy 1 tờ, 2 tờ, 3 tờ…
+ Trục lăn cuộn giấy bị mòn cần thay thế  trục lăn mới.
7.      
Khi in máy tính lại in thêm một tờ thông tin về máy in
+ Quét Virus
+ Lỗi Windows (cài đặt lại)
8.      
Khi in máy tin quá chậm có thể mất 5 -7 phút mới thực hiện lệnh, mặc dù chỉ in một trang văn bản
+ 90% Là do Virus, cần quét Virus
+ Lỗi trình điểu khiển in (cài lại trình điểu khiển in)
9.      
Khi in ra toàn giấy trắng
+ Vào Tools\Options\Printer vào thẻ print bỏ đánh dấu tại Data only for forms
10.                         
Khi in đánh số trang nhưng khi in ra lại không xuất hiện số trang
+ Chọn Tools\Option\Print huỷ đánh dấu trong Allow A4/letter Paper Resizing
11.                         
Khi in, ảnh in ra bị đen, hoặc chỉ in được một phần của ảnh
+ Bộ nhớ dành cho máy in không đủ
(vào trình điều khiển in khai báo thêm bộ nhớ)
12.                         
Khi in mực ra không rõ, lúc được lúc mờ
+ Khi đổ mực bị mất lò xo ép hai nửa của hộp mực.
13.                         
Khi in trục đẩy giấy không dừng lại, in xong một tờ là bị kẹt
+ Lò so điều khiển cơ bị giãn dẫn đến bị lệch và trượt cơ.

     Xem thêm:
                                                                                                                     Thu thuat vi tinh
More about →
vào lúc 05:59 { Add nhận xét }
Nhãn:

In các bản trình chiếu PowerPoint

Người đăng: Unknown on Thứ Năm, 25 tháng 4, 2013


Việc in bản trình bày có dễ hay không? Hãy xem những hướng dẫn bên dưới để tìm câu trả lời.

Để in được, Microsoft PowerPoint cần phải có một hệ thống printer driver(điều khiển máy in) trong máy tính để máy in được sử dụng. Bật máy in và đưa giấy vào khay của máy in.

Thay đổi thiết lập Page Setup

- Từ menu File, kích Page Setup

- Hộp thoại Page Setup hiển thị, kích vào chỗ mũi tên xổ xuống trên Slides sized for: và chọn:
Đọc thêm »
More about →
vào lúc 02:07 { Add nhận xét }
Nhãn:

Mẹo In các phần không thể in được trong Word

Người đăng: Unknown on Thứ Ba, 23 tháng 4, 2013


Đôi khi bạn in những tài liệu soạn bằng Word nhưng nó hoàn toàn khác với những gì bạn nhìn thấy trong máy tính của mình, chẳng hạn các link ẩn, hình nền, màu nền, các text invert trong văn bản,…
Nguyên nhân của việc này chính là do Word của máy chưa được thiết lập để hỗ trợ in những phần đó, còn máy in chỉ biết in những gì MS Word trong máy “chỉ” nên văn bản in sẽ không được như bạn muốn. Khi bạn lâm vào tình huống như vậy, hãy thiết lập lại một số tùy chọn trong MS Word là xong.
Chẳng hạn, với những file word được thiết kế công phu thì có những bức ảnh hình nền, phần nội dung không thể in được hoàn chỉnh, dù bằng bất kì chương trình nào. Khi đó, để in chúng, bạn hãy vào Tools > Options > Print.
Trong mục Printing options có các tùy chọn khi in: Draft output – để in các phần nháp trong văn bản, Update fields – để in những vùng được tách riêng ra trong văn bản (các khung trong mục AutoShapes), Update links – in và thể hiện các liên kết có trong văn bản, Allow A4/Letter paper zesizing cho phép thu gọn file quá khổ cho vừa với khuôn khổ giấy in (giúp bảo vệ các bảng biểu Excel không bị “cắt xén” khi in ra văn bản), Background printing – để in các chi tiết nền có trong văn bản, Print PostScript over text – để in các dòng kẻ cắt ngang qua chữ (các khung nốt nhạc chẳng hạn), Reverse print order – đây là một tùy chọn để giúp bạn in các loại mã vạch của sản phẩm mà thường máy in sẽ…không in.
Đọc thêm »
More about →
vào lúc 06:02 { Add nhận xét }
Nhãn:

In bao thư và nhãn trong word 2007

Người đăng: Unknown on Thứ Hai, 22 tháng 4, 2013


Để in bao thư trong Word 2007, bạn hãy mở thẻ Mailings rồi bấm chuột lên biểu tượng Envelopes.
Trong hộp thoại Envelopes and Labels, bạn chọn thẻ Envelopes rồi gõ địa chỉ người nhận vào khungDelivery Address và địa chỉ người gửi vào khung Return Address (nếu không muốn in địa chỉ người gửi thì đánh dấu chọn mục Omit).

Bạn có thể bấm nút Options để hiển thị hộp thoại Envelope Options và chọn kích thước bao thư cần in trong khung Envelope Size hay chọn nút Font để thay đổi font chữ in ngoài bì thư.
Đọc thêm »
More about →
vào lúc 06:43 { Add nhận xét }
Nhãn:

In 1 phần section trong văn bản Word

Người đăng: Unknown on Chủ Nhật, 21 tháng 4, 2013


Trong 1 văn bản Word bất kỳ, nếu xét về mặt lý thuyết thì chúng ta không thể in được từng phần section riêng biệt, nhưng các bạn vẫn có thể làm được việc này với mẹo nhỏ sau đây. Đó là dựa trên số thứ tự sắp xếp của section trong khi phân trang.

Để xác định được số thứ tự này, các bạn chỉ cần nhấn chuột phải và menu Status, đánh dấu vào mụcSection, và ứng dụng sẽ hiển thị thông tin tương ứng trên thanh trạng thái. Còn với phiên bản Microsoft Word 2003 thì thông tin này sẽ được liệt kê ngay ở chế độ mặc định:
Khi thông tin Section hiển thị, chúng ta chỉ cần chọn và in phần văn bản tương ứng với số thứ tự đó. Nhấn
Đọc thêm »
More about →
vào lúc 05:38 { Add nhận xét }
Nhãn:

Máy in không kết nối với máy tính

Người đăng: Unknown on Thứ Ba, 2 tháng 4, 2013

- Kiểm tra xem đã bật máy in chưa, nghe có vẻ vô lý nhưng có nhieều trường hợp chưa bật máy in hoạc bật máy in nhưng do nguồn điện trục trặc mà vẫn phải gọi thợ đến sửa.
- Kiểm tra cáp usb kết nối máy in và máy tính xem có lỗi không?
- Nặng nhất là card formatter bị lỗi ->có thể sửa được hoặc phải thay card formatter mới hoàn toàn.
Đó là một số pan bệnh cơ bản hay gặp, còn rất nhiều bệnh nữa nhưng mình chưa có time để up lên cho mọi người tham khảo. Còn sửa được hay không và sửa như thế nào thì phải tìm hiểu thêm thôi. 

Xem thêm:

                                                                                                          Thu thuat vi tinh
More about →
vào lúc 04:18 { Add nhận xét }
Nhãn:

Máy in không nhận giấy

Người đăng: Unknown

More about →
vào lúc 04:18 { Add nhận xét }
Nhãn:

Máy in hay bị giắt giấy

Người đăng: Unknown

More about →
vào lúc 04:17 { Add nhận xét }
Nhãn:

Máy in laszer kéo nhiều tờ giấy cùng lúc khi có lệnh in

Người đăng: Unknown

More about →
vào lúc 04:17 { Add nhận xét }
Nhãn: